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代办领事认证业务流程
发布时间:2018-11-14   编辑:大连 贸促会   来源:认证中心 姜莹
 

        使领馆认证是指由外交、领事机构证明申请人所提交的文件上最后一个签字或印章属实,从而使该文件具有境外使用的法律效力。在贸易过程中,应国外进口商要求,我国企业向国外进口商提供的涉外商业单据和文件,要求经该外国驻华使领馆认证,才能办理货物进口通关结汇等手续。经国家贸促会授权,我会负责我市贸促会系统代办使馆认证工作。

        1.工作时限:1个工作日转交文件至国家贸促会。

        2.业务流程:

        (1)申请人咨询确定认证文件所需材料并提前准备;

        (2)申请人如需国家贸促会出具商事证明书再进行认证,需填写商事证明书申办表和领事认证申请表;如仅申请领事认证,明确送办使馆并填写领事认证申办表即可;

        (3)申请人将填写完的领事认证申办表与文件交于我会完成文件初审;

        (4)我会第一时间邮寄文件至国家贸促会会;

        (5)国家贸促会领事认证窗口收到邮件第一时间审核文件并受理,如文件审核通过,将于第二个工作日递交外交部进行领事认证;如文件有误,则需补充材料或退回我会修改;

        (6)完成领事认证后文件将返还至国家贸促会,国家贸促会将文件邮寄至我会,企业可等待我会联系取件;

        (7)企业直接向国家贸促会支付相关费用后,将付款单及开票信息邮寄至国家贸促会申请开具发票。

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