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办理证明书业务须知
发布时间:2018-11-14   编辑:大连 贸促会   来源:认证中心 姜莹
 

        材料准备:

        一、提供申请公司营业执照副本复印件(必须通过工商局的最新年检)

        二、请填写办理国际商事证明书申请表(见附件1)并加盖公章

        三、所需认证文件原件及复印件一份

        备注:1、办理任何文件认证都需提供以上文件

        2、商业文件不认证内容属实性

        3、认证文件建议使用A4空白纸打印,如使用有公司LOGO的抬头纸,请提供使用此LOGO的商标注册证明。
 
        特殊文件办理所需补充材料

        一、商业发票

        (一)商事证明书形式出具提交材料:

        1.加盖公司公章的《商业发票保函》(格式参见附件下载)

        2.报关单(加盖报关公司印章复印件)

        3.《商业发票保函》、商业发票复印件与所附报关单之间加盖骑缝章

        特例:对于以商事证明书形式出具的商业发票,根据科威特海关要求,企业需提交客户要求加盖骑缝章的函件,可以对我会出具的商事证明书加盖骑缝章。

        商业发票保函

        我公司/企业保证提交贵会认证的第____________________号商业发票,所述产品名称、数量、单价、总价金额等项内容与海关申报信息相符,与此发票对应的第_____________号报关单,内容真实合法有效。如有违反相应法律、规定,出现伪造、瞒报、篡改等与事实不符的情况,由此产生的全部责任由我公司/企业自行承担。
    
        特此声明。

        附件1:第 _____________________号报关单打印联

        附件2:第______________________号商业发票复印件
                                        
                                          单位名称
                                        (单位公章)
                                      年     月       日
        (注:保函须与我会留存的商业发票、报关单之间须加盖骑缝章)

 

        (二)单据认证形式提交材料:

        1.信用证

         2.原产地证

         3.报关单(盖有海关验讫章正本)

        4.发票内容无限制性、注释性、承诺性条款

        5.产地证、报关单、发票三者内容一致

        6.加盖公司公章的《商业发票保函》(格式参见附件下载)

        7.《商业发票保函》、商业发票复印件与所附报关单之间加盖骑缝章

        (注:保函须与我会留存的商业发票、报关单之间须加盖骑缝章)

        二、自由销售证明

        (一)非法检产品的自由销售证明须提交材料:

        国家专门主管部门出具的产品生产许可证、卫生许可证。无需主管部门审批的产品应提交海关放行或结关后打印的报关单为佐证(盖有海关验讫章的正本报关单)
 
        (二)法检产品的自由销售证明须提交材料:

        国家质检部门的检验证书,公司加盖公章的《自由销售证明保函》(格式参见如下),与所附自由销售证明影印件之间加盖骑缝章,作为佐证材料。
 
        自由销售证明保函

        我公司保证提交贵会认证的由我公司自行出具的自由销售证明所涉及的产品、生产、销售、出口等全部信息内容真实、合法、有效,如有违反相应法律、规定,出现伪造,瞒报,篡改等与事实不符的情况,由此产生的全部责任由我公司自行承担。

        特此声明。

        附件:自由销售证明复印件。


                                              公司名称(单位公章)
                                                    年   月    日
 
        (注:保函与我会留存的自由销售证明之间须加盖骑缝章)

        三、报关单认证

        1、对于部分口岸海关仍可出具加盖海关印章、验讫章或放行章的纸质报关单,我会商事证明书的出证方式不变。

        2、对于不再出具纸质报关单的口岸海关,由企业自行出具声明(推荐格式如下),说明出口报关货物的相关情况,保证打印报关单内容属实,与实际报关的内容一致。企业将在“中国电子口岸客户端”系统内打印的报关单附于声明后。我会证明上述声明上的企业印章属实,按商事证明中形式证明的收费标准收费。

        3、将企业自行出具声明翻译成英文,盖上公司中英文印章。
 
        推荐格式:                                 

        企业/公司声明
 
        本企业/公司于_____年_____月_____日在海关系统申请报关,通过审核,于中国电子口岸客户端生成打印的第__________________号中华人民共和国海关出口货物报关单(见下附企业留存联/其他可打印联)。该报关单货物品名:_____________,成交方式:___________,运输方式:________,运抵国家:__________,指运港口:__________。
       本企业/公司保证声明中所附的报关单(企业留存联/其他可打印联)打印件内容真实合法有效,没有伪造、篡改任何信息。如有违反相关法律法规规定,出现与申报事实不符的情况,由此产生的法律责任由本企业/公司自行承担。

        特此声明。

        附:报关单(企业留存联/其他可打印联)
                                                                                                                                   公司名称(单位公章)
                                                                                                                                        年   月   日

        四、派遣函、营业执照认证

        1、邀请函原件及复印件各一份

        2、派遣人员护照复印件或身份证复印件

        五、外文译本与中文本一致

        注意事项:译文应有专业外文翻译公司出示,认证时需提供翻译公司有效营业执照并在外文译本上加盖翻译公司印章。
 
        六、船证明/提单附加声明

        1、提供船公司最新营业执照副本复印件。

        2、提供由商务部或交通部颁发的登记证书

        船证明上必须盖船公司中英文印章或船公司公章。如果印章上有签名,请出示一份签字备案样式。

                                                                                                         大连市国际商事认证服务中心
                                                                                                                   2015年8月27日

附件:代办领事认证申请表、办理国际商事证明书申请表
 
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